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Assistant(e) de direction
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Direction ou service

Programme au quotidien
L’assistant(e) de direction organise et coordonne la transmission et/ou la rédaction d’informations pour le responsable/directeur.

Concrètement ma mission c'est...
…Gérer l’agenda et les rendez-vous
…Faire le point sur les différents dossiers et rendez-vous avec le responsable/directeur
…Organiser les déplacements, les réunions et préparer les documents
…Réceptionner le courrier, le dispatcher et préparer les réponses
…Répondre aux communications téléphoniques et aux demandes de rendez-vous

J’ai un rôle d’interface entre le responsable/directeur et les interlocuteurs externes. J’anticipe ses besoins et attentes. Selon la direction dans laquelle je travaille, je peux être responsable du suivi budgétaire du service et gérer directement certains des dossiers.

Cap sur la personnalité
  Aisance relationnelle
  Capacité d’écoute et d’adaptation
  Disponibilité et réactivité
  Rigueur et organisation
  Diplomatie
Parcours
  Bac +2 assistanat de direction
  Anglais courant souhaité
  Bonne maîtrise des outils bureautique


A savoir…
  Bon rédactionnel
  Capacité à gérer plusieurs niveaux d’interlocuteurs
  Respect de la confidentialité des informations traitées
Horizons
  Relation client - réservation



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